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募集要項
「家族で、ハンドメイドにふれる・たのしむ・つながる」
●ワークショップで子どもや自分の「家族やきょうだいでつくった」「がんばってつくった」など素敵な思い出づくり
●「くらし」をワクワクさせる手づくりに出会う場
●作り手が見えることで、大量消費から日常使うものや消費するものを大切に使う事へ意識をつなぐSDGsへのキッカケづくり
●手づくりを通して新しいコミュニティを生み出す場
★日程:2022年4月29日(金)でんスポアドベンチャーフェスタと同時開催
★イベント開催時間:10時から16時まで
★会場:北神戸田園スポーツ公園の体育館アリーナ(室内)
(兵庫県神戸市北区有野町二郎)
★入場:無料
★駐車場:有料(1台につき500円)
★来場ターゲット:北神戸・三田地域のハンドメイドや物の作り方に興味のある家族
子どもにいろいろな体験をさせたい20代から50代の保護者
作り手の見える安心感を得たい生活に落ち着きのある30代から60代
★公園来場者数見込み:1000〜1500人程度(でんスポアドベンチャーフェスタと同時開催
2021年はコロナで中止。2022年も同規模のイベント開催予定。2021年のチラシはコチラ)
★イベント内店舗数:約40店舗予定
★イベントホームページ:北神戸田園スポーツ公園及びカラフル北神戸ホームページ内
★SNSページ:特設インスタ、特設Facebookページ
★主催:カラフル北神戸(担当:釜渕)
電話:050-5435-9464
★共催:北神戸田園スポーツ公園(担当:室屋)
電話:078-951-5901
★当イベントのコンセプトを理解し、賛同して一緒に当イベントをつくり上げていくことが出来る。
★当イベントの注意事項及び所轄官庁の定める規則を遵守できる。
★出店に必要な情報を提出期限内に提出できる。
★出店登録及び出店料の支払いが完了している。
★出店禁止物を持ち込まない。
★出店時に不正行為や事務局及びお客様とのトラブルが発生した場合は出店登録を取り消す場合があります。
★出店料について
1ブース1500円(税込)
(ワークショップを行わない場合は2500円(税込))
お支払いは銀行振り込みでお願いいたします。
その際の手数料は出店者様にご負担いただきますようお願いします。
振込名は出店登録された方の名前でお願いします。
★募集ブース
40ブース程度
出店ブースの場所は、主催者側で決定します。決定方法に対して出店者は異議を申し立てる事はできません。
一旦決定したブースはいかなる理由でも変更することはできません。
★広さ
1ブースW3m×D2m程度
(新型コロナ感染防止のため店舗同士の間隔を広めにとりますが、極力枠内からはみ出さないようお願いいたします)
★出品ジャンルについて
ワークショップを行っていただける出店者さんを優遇いたします。ワークショップと物販の複合でも大丈夫です。
●ワークショップ…参加者へ手作り体験の提供
●ハンドメイド品物販…手作り品の販売
●農家さん野菜販売…自ら育てている農作物の販売
●食品及び加工品の販売…自ら作った食品及び加工品の販売
★出品禁止物★
銃器、刀剣類、引火性、爆発性のあるもの、放射性危険物質劇薬物、麻薬、工業所有権等、輸入禁止製品、生体等
*上記以外に主催者が運営に支障をきたす恐れがあると判断したものについては その出品、持ち込みを制限または中止をさせていただくことがあります。
★出店時間
10時から16時まで
(搬入は当日8時からできる予定です。搬出は16時以降となる予定です。詳しくはオンライン説明会でお伝えします。搬入・搬出は時間指定となりますのでご協力ください)
★ワークショップ事前予約について
出店エントリーの審査後に詳細をお聞きいたします。
北神戸田園スポーツ公園が大体の訪問者数を管理する観点から一括管理を行います。北神戸田園スポーツ公園のホームページ(ネット申込み)に予約ページを開設します。出店者での予約受付はできません。(週に1回程度出店者が予約数を確認できる仕組みを計画中。)
★備品について
●イス…1ブース2脚を無料で貸し出します。
●机…基本お持ち込みください。長机180cm×45㎝を1つ1100円で貸し出し致しますので、必要な方は予約時にお申し出ください。
●電源…1ブース300円(ブース近くまで電源口を寄せますが、延長コードをご準備ください)
★保険について
北神戸田園スポーツ公園がイベント保険に加入しています。
出店側のスタッフのけがや盗難、事故、紛失等のトラブルについて主催者側は一切責任を負いませんので、ご心配の方は各自保険加入等をご検討ください。
★イベント告知について
・北神戸田園スポーツ公園広報誌「でんスポ新聞4-6月号」にて特集を掲載いたします。発行いたしましたら各出店者に配布する予定ですので
各自配布をお願いします。
・神戸市北区小学校全生徒へでんスポ新聞を配布
・神戸電鉄各駅・全車両へのポスター掲示、主要駅デジタルサイネージでの告知
・新聞折り込みでのでんスポ新聞配布(神戸市北区、三田市、西宮市(北部))
・北神戸田園スポーツ公園ホームページ、施設内ポスター掲示
・カラフル北神戸ホームページ・Facebook・インスタグラム・ブログ
(ご都合の良い方はいいねやシェアをお願いいたします)
・チラシ配布(三田市を中心として2,500枚程度・当日500枚)
・画像を配布いたしますので各自SNSでの告知のご協力をお願いいたします。
(リポストやシェアを相互に出来ればと思っています。詳細はオンライン説明会)
★ご注意いただきたい事
・容器包装に入れられた食品は原則として原材料の表記、電話番号、住所、責任者、加工食品の販売先等の表示が必要となります。表示の相談については、製造所・加工所を管轄する保健所にご相談ください。食品衛生に関しては 、守られない場合は出店をとりやめていただく場合があります。
・食品の販売については、公園がまとめて保健所に申請しますので、出店登録時に出品リスト提出をお願いします。
・市販製品の販売はご遠慮ください。
・著作権侵害の恐れのあるものは販売できません。
・発電機・火器の体育館への持ち込みは、安全の都合上不可となります。
・各店舗、手指用消毒液をご準備ください
・1ブースをシェアされる場合はシェアされる店舗すべてが審査に通る必要があります。申し込みの際は各店舗で申し込みエントリーを行い、備考欄に一緒になる店舗名(出展者名)とシェアの希望を書き添えてください。
★イベント終了時の片づけボランティア募集
イベント終了後に土足で歩ける用のシートの撤去作業についてご協力をお願いしております。(全ての出店店舗退出後1時間程度の作業となります。)ご協力いただける方は出店場所の優遇がございます。出店エントリー時にお申し出ください。
1>第2次出店者エントリー(終了致しました)
下記URL出店者エントリーをお願いいたします。この情報をもとにでんスポ新聞の記事や当日配布のチラシを製作する予定です。
https://www.colorful-kitakobe.com/entry
2>事務局にて審査。随時お知らせ(2月初旬まで)
3>出店審査を通過された出店者に出店ID番号を発行し、詳細をご案内メールでお伝えしますので出店者登録と出店料(レンタル備品代・電源利用代も同時にお願いします)の振り込みを2週間以内にお願いいたします。振込手数料はご負担いただきますようお願いいたします。振込確認が取れた時点で出店確定です。
4>でんスポ新聞3月中旬各店舗に配布予定
5>出展者説明会・質問会(オンライン予定)2回(4月上旬)
平日午後・土夜に開催予定
カラフル北神戸スタッフ・北神戸田園スポーツ公園スタッフ参加予定
6>ブースのご連絡(4月上旬から中旬)
7>イベント当日(4/29)
イベント中止の判断は天候や新型コロナの感染状況により、前日17時に行ないます。雨天の場合も決行しますが、警報が朝7時の時点で神戸市北区に出た場合は中止とします。
中止の場合は、北神戸田園スポーツ公園およびカラフル北神戸のホームページまたSNSにてお知らせいたします。中止に伴う仕入れ済み材料や輸送費用、見込み利益、人件費、レンタル商品や宿泊費、移動費など一切保証はできないものとします。また他イベントの振替、割引もできないものとします。webサイトなどに中止の判断を掲載後、手数料を差し引いた半額の返金手続きを行います。
出店料振込後の、出店者の都合によりキャンセルする場合は、以下の通り返金手続きを行います。キャンセルのご連絡は必ずカラフル北神戸へメールでご連絡をお願いいたします。電話での連絡は不可となります。
●開催日より30日前
振込手数料を除き50%を返金します。
●開催日より29日〜15日前まで
振込手数料を除き25%を返金します。
●開催日より14日前〜開催日まで
いかなる場合も返金不可となります。
・事務局やスタッフの指示に従ってください。
・喫煙は禁止です。
・当イベントにて生じた出店者間のトラブル等につきましては当方で責任は負いかねます。
・レンタル備品は丁寧に扱い破損した場合はスタッフに届け出てください
・ごみはお持ち帰りください
Q シェア出店できますか?
A 可能です。シェアされる場合は出店エントリー時に各店舗の方がエントリーを行い、備考欄にシェアを行う店舗名(出店者名)をお書き添えください。シェアを行うすべての店舗様が出店審査を通過していることが必須となります。
Q なぜ審査を行うのですか?
A 当イベントのコンセプトを理解してくださった出店者様に. 円滑に出店手続き等を進めていただくためです。審査を通過して出店してくださった場合でも出展態度、来場者アンケートの結果等により、今後の出店をお断りさせていただく場合がありますのでご了承ください。
Q 会場内でチラシは配布できますか?
A 可能です。ただし自店のブース前以外でのチラシ配布は禁止です。
Q お昼ごはんはブースで食べていいですか
A 大丈夫です。
Q 警報で中止の場合、なぜ全額返金出来ないのですか?
A いただいた出店料は当日までにWebサイトや広報に利用されているからです。
Q イベント開催中に駐車場を出入りできますか?
A できません。搬入後イベント終了まで車を動かせません。動かす可能性がある方は一般駐車場にお停めいただくことをお勧めいたします。
その際の駐車料金は一般の方と同料金となります。当日は食品も販売いたしますが、近くにコンビニがありませんので、お昼はご準備されてから来られる方がいいかもしれません。詳細は説明会にてご案内いたします。
Q1日中ワークショップをしないとだめですか?
A1日1回以上であれば、大丈夫です。午前中だけ、午後だけなど出店者のご都合に合わせていただいて大丈夫です。
Q室内ですか?
Aはい。
【開催当日の緊急連絡先担当者携帯番号】
050-5435-9464(担当釜渕)
ご質問・ご不明点の問い合わせ
★主催:カラフル北神戸(担当:釜渕)
電話:050-5435-9464
★共催:北神戸田園スポーツ公園(担当:室屋)
電話:078-951-5901
2022.1.20追記 来場者ターゲット、Q&A
2022.1.24追記 事前ネット予約のリンク