募集要項
「家族で新しい発見をたのしむ・つながるイベント」
●子連れで楽しいワークショップを中心とした体験型イベント
●「くらし」をワクワクさせる、世界に1つだけの手づくりに出会う場
●作り手が見えることで、大量消費から日常使うものや消費するものを大切に使う事へ意識をつなぐSDGsへのキッカケづくり
●子育てに頑張るファミリーが子育て応援団体とつながる場
●ママやパパがリフレッシュできる場
★日程:2024年4月27日(土)でんスポアドベンチャーフェスタと同時開催
★イベント開催時間:10時から15時まで
★会場:北神戸田園スポーツ公園の体育館アリーナ(室内)
(兵庫県神戸市北区有野町二郎)
★入場:無料
★駐車場:有料(1台につき1回500円)
★来場ターゲット:北神戸・三田地域のハンドメイドや物の作り方に興味のある家族
子どもにいろいろな体験をさせたい20代から50代の保護者
作り手の見える安心感を得たい生活に落ち着きのある30代から60代
★公園来場者数見込み:約3000~4000人(2023年のチラシはコチラ)
★イベントホームページ:北神戸田園スポーツ公園及びカラフル北神戸ホームページ内
★SNSページ:イベント特設インスタとFacebookページ
★主催:カラフル北神戸(担当:釜渕)
電話:050-5435-9464
★共催:北神戸田園スポーツ公園(担当:室屋)
電話:078-951-5901
★当イベントのコンセプトを理解し、賛同して一緒に当イベントをつくり上げていくことが出来る。
★当イベントの注意事項及び所轄官庁の定める規則を遵守できる。
★出店に必要な情報を提出期限内に提出できる。
★出店登録及び出店料の支払いが完了している。
★出店禁止物を持ち込まない。
★出店時に不正行為や事務局及びお客様とのトラブルが発生した場合は出店登録を取り消す場合があります。
★高校生以上の方
★出店ブースと出店料について
【ワークショップブース】(価格制限なし)間口3m×奥行2m程度 1ブース2500円
(ワークショップを行わない場合は+500円)
【子育て応援ブース】(価格上限500円)間口3m×奥行2m程度 1ブース1000円
(子育て応援団体・学校関係のみ・販売のみの場合も価格上限は同様。価格を無料で行う際はご相談ください)
お支払いは銀行振り込みでお願いいたします。
その際の手数料は出店者様にご負担いただきますようお願いします。
振込名は出店登録された団体の代表名でお願いします。
インボイスには対応していません。
★募集ブース
【ワークショップブース】40ブース程度
【子育て応援ブース】10ブース程度
【学校関係ブース】
出店ブースの場所は、主催者側で決定します。決定方法に対して出店者は異議を申し立てる事はできません。
一旦決定したブースはいかなる理由でも変更することはできません。
★出品ジャンルについて
ワークショップを行っていただける出店者さんを優遇いたします。ワークショップと物販の複合でも大丈夫です。
●ワークショップ…参加者へ手作り・癒しの体験提供
●ハンドメイド品物販…手作り品の販売
●食品及び加工品の販売…自ら作った食品及び加工品の販売
★出品禁止物★
銃器、刀剣類、引火性、爆発性のあるもの、放射性危険物質劇薬物、麻薬、工業所有権等、輸入禁止製品、生体等
*上記以外に主催者が運営に支障をきたす恐れがあると判断したものについては その出品、持ち込みを制限または中止をさせていただくことがあります。
★出店時間
10時から15時まで
(搬入は当日8時・搬出は15時以降となる予定です。詳しくはオンライン説明会でお伝えします。搬入・搬出は時間指定となりますのでご協力ください)
★ワークショップ事前予約について
各自にお願いいたします。
カラフル北神戸のホームページに出店者紹介ページを開設する予定ですので、そちらから誘導リンクを貼らせていただきます。予約フォームなどが整ったらカラフル北神戸にご一報いただきます。
★備品について
●イス…1ブース2脚を無料で貸し出します。
●机…基本お持ち込みください。長机180cm×45㎝を1つ1100円で貸し出し致しますので、必要な方は予約時にお申し出ください。
●電源…1ブース200円(ブース近くまで電源口を寄せますが、延長コードをご準備ください)
★保険について
北神戸田園スポーツ公園がイベント保険に加入しています。
出店側のスタッフのけがや盗難、事故、紛失等のトラブルについて主催者側は一切責任を負いませんので、ご心配の方は各自保険加入等をご検討ください。
★イベント告知について
・北神戸田園スポーツ公園広報誌「でんスポ新聞」(約50,000枚)にて特集を掲載
・神戸市北区小学校全生徒へでんスポ新聞を配布
・新聞折り込みでのでんスポ新聞配布(神戸市北区、三田市、西宮市(北部))
・神戸電鉄各駅・全車両へのポスター掲示、主要駅デジタルサイネージでの告知予定
・北神戸田園スポーツ公園ホームページ、施設内ポスター掲示
・カラフル北神戸ホームページ・Facebook・インスタグラム・ブログ
(ご都合の良い方はいいねやシェアをお願いいたします)
・画像を配布いたしますので各自SNSでの告知のご協力をお願いいたします。
(リポストやシェアを相互に出来ればと思っています。詳細はオンライン説明会)
★ご注意いただきたい事
・容器包装に入れられた食品は原則として原材料の表記、電話番号、住所、責任者、加工食品の販売先等の表示が必要となります。表示の相談については、製造所・加工所を管轄する保健所にご相談ください。食品衛生に関しては 、守られない場合は出店をとりやめていただく場合があります。
・食品の販売については、公園がまとめて保健所に申請しますので、出店登録時に出品リスト提出をお願いします。
・市販製品の販売はご遠慮ください。
・著作権侵害の恐れのあるものは販売できません。
・発電機・火器の体育館への持ち込みは、安全の都合上不可となります。
・各店舗、手指用消毒液をご準備ください
・1ブースをシェアされる場合、広報対応は1店舗のみとなりますのでご理解ください。
★イベント終了時の片づけボランティア募集
イベント終了後に土足で歩ける用のシートの撤去作業についてご協力をお願いしております。今年は雑巾かけではなくモップ賭けになる予定です。(全ての出店店舗退出後1時間程度の作業となります。)
1>第1次出店者エントリー
下記から出店者エントリーをお願いいたします。この情報をもとにでんスポ新聞の記事を製作する予定です。
01
出店エントリー(今ここ)2024年の募集は締め切りました
02
事務局にて審査後、エントリー通過出店者にご案内メールでお知らせ
03
「出店料・レンタル料のお振込み」と「画像(2枚程度)をカラフル北神戸へ送信」を1週間以内にお願いします。
どちらも確認が取れた時点で、出店が確定します。
04
でんスポ新聞、出店者駐車許可証配布・・・3月下旬
05
出店説明会・ブース位置のご連絡・ハンドメイド食品販売の方は必要書類提出・・・4月上旬
イベント中止の判断は天候や新型コロナの感染状況により、前日17時に行ないます。雨天の場合も決行しますが、警報が朝7時の時点で神戸市北区に出た場合は中止とします。
中止の場合は、北神戸田園スポーツ公園およびカラフル北神戸のホームページまたSNSにてお知らせいたします。中止に伴う仕入れ済み材料や輸送費用、見込み利益、人件費、レンタル商品や宿泊費、移動費など一切保証はできないものとします。また他イベントの振替、割引もできないものとします。webサイトなどに中止の判断を掲載後、手数料を差し引いた半額の返金手続きを行います。
出店料振込後の、出店者の都合によりキャンセルする場合は、以下の通り返金手続きを行います。キャンセルのご連絡は必ずカラフル北神戸へメールでご連絡をお願いいたします。電話での連絡は不可となります。
●開催日より2か月前より前
振込手数料を除き全額を返金します。
●開催日より2か月前~15日前
振込手数料を除き50%を返金します。
●開催日より14日前〜開催日まで
いかなる場合も返金不可となります。
・事務局やスタッフ、公園管理者の指示に従ってください。
・喫煙は禁止です。公園内に喫煙所はありません。
・当イベントにて生じた出店者間のトラブル等につきましては当方並びに公園管理者で責任は負いかねます。
・レンタル備品は丁寧に扱い、破損した場合はスタッフに届け出てください
・ごみはお持ち帰りください
Q シェア出店できますか?
A 可能です。広報対応は1店舗になりますので、代表店舗・代表者をお決めください。
Q なぜ審査を行うのですか?
A 当イベントのコンセプトを理解してくださった出店者様に、円滑に出店手続き等を進めていただくためです。審査を通過して出店してくださった場合でも出展態度、来場者アンケートの結果等により、今後の出店をお断りさせていただく場合がありますのでご了承ください。
Q 会場内でチラシは配布できますか?
A 可能です。ただし自店のブース前以外でのチラシ配布は禁止です。
Q お昼ごはんはブースで食べていいですか
A スタッフは大丈夫です。一般の方はお断りさせていただいています。
Q 警報で中止の場合、なぜ全額返金出来ないのですか?
A いただいた出店料は当日までにWebサイトや広報に利用されているからです。
Q イベント開催中に駐車場を出入りできますか?
A できます。
その際の駐車料金は都度駐車料金をお支払いいただきます。詳細は説明会にてご案内いたします。
Q1日中ワークショップをしないとだめですか?
A1日1回以上であれば、大丈夫です。午前中だけ、午後だけなど出店者のご都合に合わせていただいて大丈夫です。
Q室内ですか?
Aはい。
【開催当日の緊急連絡先担当者携帯番号】
050-5435-9464(担当釜渕)
ご質問・ご不明点の問い合わせ
★主催:カラフル北神戸(担当:釜渕)
電話:050-5435-9464
★共催:北神戸田園スポーツ公園(担当:河野)
電話:078-951-5901
2023.12.14 子育て応援ブース上限を500円に改定
2024.4.11 返金期間 追記
●開催日より2か月前より前
振込手数料を除き全額を返金します。
●開催日より2か月前~15日前
振込手数料を除き50%を返金します。